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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ex art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (in seguito “GDPR”)
Caro Paziente/Caregiver,
La ringraziamo per averci raccontato la Sua Storia. L’esperienza che ha voluto condividere con l’Associazione Italiana contro le Leucemie, i Linfomi e il Mieloma (di seguito “AIL”) sarà veicolata per dare voce ai sentimenti ed emozioni di pazienti, familiari e caregiver, rendendoli “soggetti” e non più “oggetto” della malattia e per dare risalto alla mission istituzionale dell’Associazione a favore della lotta alle malattie del sangue, anche attraverso i canali istituzionali dell’Associazione, organi di stampa e TV. A tal fine, La informiamo che AIL avrà massima cura dei Suoi dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, in qualità di Titolare del trattamento, AIL tratterà – per le finalità e le modalità di seguito riportate – i dati personali da Lei forniti come segue.
Categorie di dati, in particolare, AIL tratterà i seguenti dati personali:
a. Nome e cognome
b. Email
c. Storia
d. Immagini fotografiche
e. Dati idonei a rivelare lo stato di salute, emergenti dalla storia descritta e/o dall’immagine personale caricata.
Base giuridica e finalità del trattamento
2.1 Il trattamento anzidetto è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato a consentire ad AIL di divulgare l’esperienza di malattia, veicolare le informazioni e valorizzare la dimensione emotiva che quelle informazioni hanno o possono avere per le persone.
2.2. Il trattamento dei Suoi dati è basato sul legittimo interesse dell’AIL a promuovere la propria mission, potendo comunque Lei in qualsiasi momento disiscriversi, ed è finalizzato a rimanere in contatto con l’Associazione attraverso l’invio di materiale cartaceo, sms, e-mail dedicate e newsletter sulle attività dell’AIL.
Modalità del trattamento
3.1 Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato anche con l’ausilio di mezzi elettronici, per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 n. 2) del GDPR e precisamente: il trattamento dei Suoi dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
3.2 In particolare, con riferimento alla finalità n. 2.1. i dati e le storie, una volta raccolti, saranno verificati da personale AIL appositamente autorizzato, onde verificarne la rispondenza al regolamento. La pubblicazione riporta l’immagine del testimone ed esclusivamente il nome, con esclusione del cognome e dei dati di contatto. AIL si riserva la facoltà di rielaborare le storie trasmesse.
Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2.1. e 2.2 è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità sopraelencate. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra comporta l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
Ambito di comunicazione dei dati
Dei Suoi dati potranno venirne a conoscenza in qualità di incaricati del trattamento, personale di AIL appositamente nominato, nonché quale Responsabile le società che si occupano della gestione del database delle anagrafiche, che gestiscono le piattaforme informatiche e il software per l’invio delle newsletter. La sola storia da Lei inviata, sarà pubblicata sul sito istituzionale AIL e potrà essere divulgata su testate stampa nazionale e/o organi TV in occasione di particolari iniziative.
Trasferimento dei dati all’estero
6.1. I dati personali sono conservati anche su server ubicati extra-UE . In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare quelle di cui al Titolo V del GDPR.
6.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 6.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
Periodo di conservazione dei dati
7.1. Per le finalità di cui al punto 2.1., i Suoi dati saranno conservanti per 5 anni decorrente dalla pubblicazione.
7.2. I Suoi dati per le finalità di cui al punto 2.2 saranno conservati sino a quando non intenderà disiscriverti dal servizio.
7.3. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Titolare del trattamento
AIL, Associazione Italiana contro le Leucemie – linfomi e mieloma
Via Casilina, 5
00182- Roma.
E-mail: privacy@ail.it
Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali contattabile all’indirizzo: dpo@ail.it
Diritti degli interessati
In qualunque momento potrà conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, chiederne la rettifica o la cancellazione ai sensi degli artt. 16 e 17 GDPR. Avrà inoltre diritto ricevere i dati personali da Lei forniti e trattati con il suo consenso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei dati. Ai sensi dell’art. 21 GDPR, avrà il diritto di opporsi in tutto od in parte, al trattamento dei dati per motivi connessi alla Sua situazione particolare; qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto avrà il diritto di opporsi in ogni momento al relativo trattamento per tale finalità. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata – o pec - al Titolare del trattamento. Ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Roma, 27 maggio 2023
Il Titolare del trattamento
Giuseppe Toro